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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è Biotech Labs S.r.l. (Italia), con sede in Viale J. F. Kennedy, 38, 70124 Bari (BA).
Partita IVA:
09102850725
Codice fiscale:
93561160727
PEC:
biotechlabs@pec.it
Email:
info@biotechlabs.eu
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l'interessato può contattare il Titolare scrivendo a info@biotechlabs.eu .
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Codice NIPT della società madre: M52109051U.
La relazione societaria non modifica l'identità del Titolare del trattamento sopra indicato.
Tipologie di dati personali trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali, in base alle modalità di utilizzo del sito e dei servizi da parte dell'utente.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, identificativi tecnici, dati relativi al dispositivo utilizzato, tipo di browser, sistema operativo, lingua, data e ora di accesso, pagine visitate, tempi di permanenza, interazioni con il sito e dati tecnici necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento dello store.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzi di fatturazione e spedizione, dati inseriti nei moduli, richieste di assistenza e recesso, comunicazioni inviate al Titolare e altre informazioni trasmesse volontariamente.
- Dati relativi agli ordini: prodotti acquistati, importi, metodo di pagamento selezionato, stato dell'ordine, dati di spedizione e fatturazione, richieste di reso e rimborso, comunicazioni relative all'acquisto e informazioni necessarie alla gestione contrattuale.
- Dati di pagamento: i pagamenti vengono gestiti tramite fornitori e gateway di terze parti. Biotech Labs S.r.l. non conserva i dati completi delle carte di pagamento. Il Titolare può trattare le informazioni necessarie a confermare il pagamento, gestire l'ordine, effettuare rimborsi e adempiere agli obblighi contabili e fiscali.
- Dati per finalità di marketing: indirizzo email, nome, preferenze espresse, consensi prestati, interazioni con comunicazioni commerciali e dati relativi all'iscrizione o disiscrizione da newsletter e promozioni, ove consentito dalla normativa.
- Cookie e strumenti simili: informazioni tecniche, statistiche, preferenze di consenso, dati analytics, identificatori online e dati relativi a strumenti di marketing o profilazione, secondo la Cookie Policy e il banner cookie del sito.
L'utente è invitato a non inviare tramite moduli, email o altri canali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, come informazioni relative alla salute, diagnosi, terapie, condizioni cliniche, convinzioni religiose, opinioni politiche o altri dati sensibili, salvo che ciò sia strettamente necessario alla richiesta e nei limiti consentiti dalla normativa.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
- Gestione del sito e sicurezza: consentire la navigazione, garantire il funzionamento dello store, prevenire frodi, abusi, accessi non autorizzati e attività illecite. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e necessità di fornire il servizio richiesto.
- Esecuzione del contratto: ricevere e processare ordini, gestire pagamenti, spedizioni, fatturazione, conferme d'ordine, resi, recessi, rimborsi e assistenza. Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali.
- Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili, amministrativi, civilistici, di garanzia legale, sicurezza dei prodotti, gestione dei reclami e obblighi verso autorità pubbliche. Base giuridica: obbligo di legge.
- Assistenza e richieste: rispondere alle comunicazioni ricevute tramite email, moduli di contatto, chat, moduli di recesso o altri canali. Base giuridica: misure contrattuali, precontrattuali o legittimo interesse.
- Marketing e newsletter: inviare comunicazioni commerciali, promozioni, aggiornamenti sui prodotti, offerte e contenuti informativi. Base giuridica: consenso dell'interessato, salvo i casi consentiti dalla normativa per prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati.
- Analytics e miglioramento: analizzare il funzionamento del sito, misurare le prestazioni e migliorare contenuti, navigazione e servizi. Base giuridica: consenso quando richiesto oppure legittimo interesse nei casi consentiti dalla normativa.
- Profilazione e pubblicità: proporre contenuti e offerte personalizzate, misurare campagne pubblicitarie, creare segmenti di pubblico e utilizzare strumenti di tracciamento, solo ove attivati e previo consenso quando richiesto.
- Tutela dei diritti: accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare, gestire controversie, recupero crediti, frodi e utilizzi non autorizzati del sito. Base giuridica: legittimo interesse.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti elettronici, informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e sicurezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso improprio.
I dati sono trattati da personale autorizzato, collaboratori, fornitori e soggetti esterni incaricati nei limiti necessari alle rispettive attività.
Servizi Shopify e piattaforma ecommerce
Il sito www.biotechlabs.eu è realizzato e gestito tramite la piattaforma Shopify. Shopify può trattare dati personali di clienti e visitatori per fornire la piattaforma ecommerce, il carrello, il checkout, la gestione degli ordini, i pagamenti, la sicurezza, la prevenzione delle frodi e gli altri servizi collegati.
In relazione ai dati trattati per conto del merchant, Shopify può agire come responsabile del trattamento o fornitore di servizi secondo il proprio Data Processing Addendum. In altri casi può trattare determinati dati secondo la propria informativa privacy.
Per maggiori informazioni: Shopify Consumer Privacy Policy .
Per i servizi Shopify che comportano trattamenti aggiuntivi è possibile consultare anche: Shopify Privacy Portal .
Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti.
- Fornitori della piattaforma ecommerce, inclusa Shopify e le relative società affiliate o sub-responsabili.
- Fornitori di servizi di pagamento, gateway, sistemi antifrode, banche e intermediari finanziari.
- Corrieri, spedizionieri, operatori logistici e soggetti coinvolti nella consegna dei prodotti.
- Fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, sicurezza, gestione tecnica del sito e applicazioni installate sullo store.
- Fornitori di servizi email, newsletter, marketing, analytics, tracciamento pubblicitario, customer care e gestione dei moduli, ove attivati e consentiti.
- Consulenti, commercialisti, legali, revisori e professionisti che assistono Biotech Labs S.r.l. nella gestione amministrativa, fiscale, legale e contabile.
- Autorità pubbliche, enti, organi di controllo e autorità giudiziarie o amministrative, quando richiesto dalla legge o necessario per tutelare i diritti del Titolare.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ove richiesto dalla normativa applicabile.
Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori utilizzati dal Titolare, inclusi Shopify, applicazioni installate sullo store, servizi tecnici, strumenti di pagamento, marketing, analytics o assistenza, possono trattare dati personali anche in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Qualora si verifichino trasferimenti verso Paesi extra SEE, il Titolare applica le garanzie richieste dalla normativa, ove pertinenti, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, insieme alle eventuali misure supplementari necessarie.
Rapporti con la società madre albanese: BIOTECH LABS SH.P.K. ha sede in Albania, Paese esterno allo Spazio Economico Europeo.
La sola relazione societaria non comporta automaticamente la comunicazione o il trasferimento dei dati personali raccolti tramite il sito.
Eventuali accessi o trasferimenti alla società madre devono essere valutati e disciplinati in base alle attività effettivamente svolte, ai ruoli privacy delle due società e alle garanzie richieste dal GDPR.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dalla legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
- Acquisti, fatture, pagamenti e documentazione contabile: conservazione per il periodo previsto dagli obblighi fiscali, contabili e civilistici, di norma 10 anni.
- Ordini, assistenza, resi, reclami e garanzie: conservazione per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e alla tutela dei diritti del Titolare o del cliente.
- Marketing e newsletter: conservazione fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione e comunque non oltre il periodo ragionevolmente necessario alle finalità promozionali, salvo rinnovo del consenso o diverso obbligo di legge.
- Cookie e strumenti di tracciamento: conservazione secondo la Cookie Policy, il banner cookie e gli strumenti di gestione del consenso.
- Sicurezza, prevenzione frodi e tutela dei diritti: conservazione per il tempo necessario alla verifica, gestione o difesa dei diritti del Titolare, anche in caso di controversie o richieste delle autorità competenti.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più identificabili, salvo ulteriori obblighi di legge o esigenze legittime di conservazione.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla navigazione, all'acquisto, al pagamento, alla spedizione, alla fatturazione, all'assistenza e alla gestione del rapporto contrattuale è necessario per consentire a Biotech Labs S.r.l. di fornire i servizi richiesti.
Il mancato conferimento può impedire la conclusione dell'acquisto, la consegna dei prodotti, l'emissione della documentazione fiscale, la gestione dell'assistenza o l'evasione della richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing, profilazione, newsletter o cookie non necessari è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l'acquisto né l'utilizzo delle funzioni essenziali del sito.
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti.
- Diritto di accesso ai dati personali.
- Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione nei casi previsti dalla legge.
- Diritto alla limitazione del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati.
- Diritto di opposizione al trattamento.
- Diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.
- Diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può scrivere a info@biotechlabs.eu , indicando chiaramente l'oggetto della richiesta e fornendo le informazioni necessarie alla propria identificazione.
Il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni per verificare l'identità dell'interessato quando necessario per proteggere i dati personali.
Revoca del consenso e opposizione al marketing
L'utente può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing o newsletter seguendo le istruzioni presenti nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a info@biotechlabs.eu .
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Reclamo al Garante
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.
Per informazioni e modulistica è possibile consultare il sito ufficiale: www.garanteprivacy.it .
Minori
Il sito e i prodotti venduti tramite www.biotechlabs.eu non sono destinati specificamente a minori.
Gli acquisti devono essere effettuati da soggetti maggiorenni o comunque dotati della capacità giuridica richiesta per concludere contratti validi secondo la normativa applicabile.
Modifiche alla presente informativa
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